※ホームページでは当日より５日以内の会議室予約申し込みは受け付けておりません。
５日以内の会議室予約申し込みをご希望の方はお電話にてお問い合わせ・お申込み下さい。
STEP1 空き状況の確認
予約状況カレンダーからご希望の会議室と日時を選択し予約フォームにお進みください。
※予約状況カレンダーは空室を保証するものではありませんのでご了承下さい。
※当日より５日以内の会議室予約状況はお電話にてご確認下さい。
STEP2 予約申し込み
予約フォームから必要事項を入力して予約申し込みを行って下さい。
※予約申し込みの前に仮予約をご希望される方はお電話（０２２－２２１－６２６５）にてお申し付け下さい。仮予約の有効期間は１週間となります。
予約申し込みはFAXでも可能です。
こちらの用紙に必要事項をご記入のうえ送付下さい。
STEP3 予約受付・請求書送付
予約申し込みの内容を確認後、Web予約のお客様にはご請求のメールが返信されます。
別途請求書が必要な場合はご連絡を下さい。FAXでお申込みのお客様には後日請求書を送付いたします。
お急ぎの場合等メール添付をご希望の場合は、その旨お手数ですが申込書にご記入ください。
STEP4 ご入金・予約確定
ご入金はご利用日から5営業日前までにお振込み下さい。ご入金を確認して予約確定となります。
振込み手数料はお客様にてご負担ください。
尚、お振込みが確認できない場合、ご予約は無効になりますのでご注意ください。
≪キャンセル≫
利用日の前日までにご連絡ください。（弊社営業日のみ。土日祝日除く）
Web予約を行なった日またはFAXで利用申込書を送信した日からご利用日の46日前まで「無料」、45日前～31日まで「10%」、30日前～15日前まで「30%」、14日前～2日まで「70%」、前日・当日は「100%」。
尚、キャンセルに伴う返金の振込手数料は利用料金より差し引かせていただきます。
STEP5 ご利用当日
窓口にて受付下さい。鍵と備品をお渡しいたします。
【窓口】
・仙台駅前貸会議室
平日利用の場合は1階の㈱ヒューモス事務所、
土･日･祝日利用の場合は1階の防災センターで受付を行ってください。
注意事項
- 利用時間には準備から後片付け、鍵の返却までの時間を含みますので、時間内に終了してください。
- 入室は１５分前から可能です。それ以前の入室はできません。
- 会議室内は禁煙です。喫煙は指定の場所にてお願いいたします。
- 会議室内でのお食事も可能です。事前にご相談下さい。お飲み物の持ち込みも可能ですので、1階自動販売機をご利用ください
- 設備、備品の破損・汚損・紛失した場合は修復費用の実費をお支払いいただきます。
- 貴重品の管理などは十分にご注意ください。トラブルに関しての責任は一切負いません。
- 駐車場はありません。近隣駐車場をご利用ください。
- 申し込み内容と異なる目的には利用できません。変更の場合は再度お申込ください。公序良俗に反した内容の場合は使用の中止をお願いする場合があります。その場合の利用料は返却致しません。
- 避難通路・非常口等は事前に確認をしてください。また、非常の事態が生じた場合には、職員の指示に従って安全に避難して下さい。
- 机・椅子等の配置は自由に変更してご利用ください。利用時間の終了までに配置は元に戻してください。
